Google Диск всегда сравнивали с цифровым ящиком. Учитывая количество документов, которые мы просматриваем каждый день, они быстро превращаются в ящик для мусора. Я тщательно организую Google Диск, с правильной иерархией папок и именами файлов. Панель поиска на Диске также превосходна. Но я никогда не ощущал ее как настоящий второй разум.
Близнецы меняют это. Google незаметно превратил Диск в нечто вроде поискового интеллекта, который может читать ваши файлы, понимать их контекст и давать вам ответы, не заставляя вас разбираться с этим вручную.. Теперь есть несколько способов сделать его более умным помощником — в Workspace и через Gemini. Для этой интеграции вам понадобится план Google AI.
Добавление с Диска мгновенно достигает любого документа
Извлекайте контекст из существующих файлов для аргументированных ответов.
Функция Добавить с Диска в Gemini позволяет загрузить любой сохраненный файл непосредственно за один сеанс чата. Нажмите значок + в Gemini, выберите Добавить с Диска (Добавить с диска), выберите файл и нажмите Вставлять (Вставка). Gemini сразу же загружает его как живой контекст. Эта функция поддерживает документы Google, таблицы, слайды, PDF и CSV без какого-либо преобразования, и вы можете добавить несколько файлов одновременно для сравнения или синтеза между ними..
Допустим, вам нужно написать еженедельное обновление — вы можете просто выбрать беспорядочные заметки о встречах прямо с Диска. Искусственный интеллект сопоставляет эту информацию и за считанные секунды создает надежный первый черновик, избавляя вас от необходимости систематизировать заметки. Вы также можете обобщить свои файлы с помощью опции AI Summary (Обобщить эти файлы) на Google Диске. Объедините эту мощь со многими нетрадиционными приложениями Google Диска.
Однако эта функция работает лучше всего, когда ваши файлы относительно хорошо структурированы. У меня были плохо написанные заметки в Google Doc, которые превращались в запутанную стену текста. Близнецы по-прежнему будут стараться изо всех сил, но качество их ответа зависит от качества вашего исходного материала. Меня беспокоила конфиденциальность. Но поскольку я имею полный контроль над тем, что он читает, в первую очередь Я бы не стал загружать на Google Диск действительно личные документы.
Примечание: при использовании функции «Добавить с диска» вставьте две или более версии документа и попросите Gemini сравнить их напрямую, а не читать каждую самостоятельно.
Обзоры ИИ также отвечают на вопросы, а не только на запросы
Читайте краткие описания документов прямо в поиске.
Функция Добавить с Диска в Gemini позволяет загрузить любой сохраненный файл непосредственно за один сеанс чата. Нажмите значок + в Gemini, выберите Добавить с Диска (Добавить с диска), выберите файл и нажмите Вставлять (Вставка). Gemini сразу же загружает его как живой контекст. Эта функция поддерживает документы Google, таблицы, слайды, PDF и CSV без какого-либо преобразования, и вы можете добавить несколько файлов одновременно для сравнения или синтеза между ними..
Допустим, вам нужно написать еженедельное обновление — вы можете просто выбрать беспорядочные заметки о встречах прямо с Диска. ИИ сопоставляет эту информацию и за считанные секунды создает надежный первый черновик, избавляя вас от необходимости систематизировать заметки. Вы также можете обобщить свои файлы с помощью опции AI Summary (Обобщить эти файлы) на Google Диске. Объедините эту мощь со многими нетрадиционными приложениями Google Диска.
Однако эта функция работает лучше всего, когда ваши файлы относительно хорошо структурированы. У меня были случаи, когда плохо написанные заметки в Документах Google превращались в запутанную стену текста. Близнецы по-прежнему будут стараться изо всех сил, но качество их ответа зависит от качества вашего исходного материала. Меня беспокоила конфиденциальность. Но поскольку я имею полный контроль над тем, что он читает, в первую очередь Я бы не стал загружать на Google Диск действительно личные документы.
Примечание: при использовании функции «Добавить с диска» вставьте две или более версии документа и попросите Gemini сравнить их напрямую, а не читать каждую самостоятельно.
Обзоры ИИ также отвечают на вопросы, а не только на запросы
Читайте краткие описания документов прямо в поиске.
Google перенес функцию «Обзоры ИИ» из поиска непосредственно на Диск. Введите вопрос на естественном языке в строку поиска на Диске, и Gemini сгенерирует для вас обобщенный ответ в верхней части результатов. Вы можете использовать встроенные кавычки, указывающие на конкретные файлы, из которых он был извлечен. Также выберите или щелкните правой кнопкой мыши файл или папку на Диске и попросите Gemini суммировать все файлы в нем (см. снимок экрана), затем используйте это резюме как отправную точку для вашего следующего шаганапример написание отчета или создание презентации.
Он также может извлекать информацию из Gmail и Календаря Google, поэтому ответ на вопрос «О чем мы договорились на встрече в прошлом месяце?‘ может объединить документ, электронное письмо и заметку календаря. Это полностью избавляет от необходимости просматривать пять документов только для проверки незначительной детали.
Раньше я в значительной степени полагался на строгие правила именования, потому что никогда не верил, что встроенная панель поиска найдет то, что мне действительно нужно. Я предполагал, что сводка ИИ приведет к галлюцинациям, упустит какой-то важный источник и даст мне неправильный ответ. Теперь вместо поиска «Q4_Goals_v3» я могу спросить «Каковы были три основные цели, которые я поставил на четвертый квартал?и позвольте Близнецам найти ответ.
Итак, она превосходна по обоим пунктам. Каждый ответ сопровождается цитируемым источником, на который я могу нажать, чтобы проверить.что делает его гораздо более надежным исследовательским средством. Одна из задач, которые я часто использую, — пробежаться по папке, полной газетных вырезок, и составить резюме вместо того, чтобы читать их по отдельности.
Боковая панель Ask Gemini — ваш проводник
Ответы на Google Диске находятся в одном вопросе.
Боковая панель Спросите Близнецов расположен в правом верхнем углу Диска и превращает всю вашу библиотеку файлов в диалоговый интерфейс. Создание контента с помощью Gemini на Диске — лишь одно из основных применений. Вы можете задавать общие вопросы обо всем Диске или сузить их, упомянув конкретный файл с @имя файла или @имя_папки. Как и любой другой разговор с подсказками в Gemini, дополнительные вопросы основаны на предыдущем ответе, поэтому вы можете связать их в нескольких разговорах, не теряя контекста.
Поначалу открытие боковой панели для «чата с моим диском» казалось пустой тратой ценного пространства на экране и отвлечением внимания. Я так привык использовать советы по поиску на Google Диске и чтение вручную, а не думать о подсказке чата как о отправной точке в пустом поле.
Но если у вас накопилось много файлов, это отличная экономия времени. Приложение Ask Gemini позволяет вам задавать сложные вопросы на протяжении всей вашей цифровой жизни. Вы можете поручить ему одновременно просматривать ваши документы, записи календаря и сообщения Gmail для исследования. Боковая панель соответствует специфике. Чем конкретнее ваш вопрос, тем точнее ответ. Вы даже можете попробовать мета-подсказки с помощью Gemini, чтобы добавить больше структуры и синтаксиса к вашим основным подсказкам.
После адаптации к новому рабочему процессу на основе искусственного интеллекта боковая панель стала первым местом, куда я захожу перед открытием файла. Оно превратило Drive из системы хранения данных в естественного собеседника.
Вы даже можете организовать себя, используя простой английский язык. Вы можете указать Gemini переместить файлы или создать новые папки на боковой панели, используя такие команды, как «Переместите @(имя файла) в @(имя папки)‘ без необходимости возиться с мышкой.
Попробуйте попросить Диска спланировать следующую неделю.
Сегодня откройте свой Google Диск, выберите файлы вашего предстоящего проекта и попросите Близнецов подготовить список приоритетных задач на эту неделю. Или просто суммируйте захламленную папку, чтобы понять суть. Это небольшой способ познакомиться с автоматизацией с помощью искусственного интеллекта и посмотреть, сколько свободных минут вы сможете вернуть после того, как перестанете искать потерянные документы.
В исходной статье упоминается, что для использования этой полезной функции для многих пользователей необходима одна из предлагаемых подписок Gemini. Вот что происходит, когда вы пытаетесь подключить Gemini к Google Диску без подписки или с минимальной ежемесячной платой в размере 2,81 евро в месяц для плана Google AI Plus (200 ГБ):
Будем надеяться, что жесткая конкуренция в секторе ИИ приведет к снижению цен. Но для профессионалов эта стоимость не является проблемой — они получают ИИ, который можно обучать, используя данные Google Диска. В ряде случаев это может быть полезно.
